جمع المعلومات عن الشخصية: يقوم الصحفي بجمع كافة المعلومات المتوافرة عن الشخصية من خلال الأرشيف وما هو منشور عنه وكتاباته إن وجدت بالإضافة لاستطلاع رأى المقربين منه.

جمع المعلومات عن الموضوع: كلما كانت المعلومات المتوافرة لدى الصحفي جديدة وشاملة وتفصيلية ساعده ذلك على السيطرة على الحوار ومكنه من تكوين صورة إيجابية عنه لدى المصدر تجبره على احترام الصحفي ، وتفرض عليه تقديم إجابات دقيقة وشاملة حول الأسئلة التي يطرحها.

إعداد الأسئلة: السؤال الجيد يؤدي لإجابة جيدة ويجعل الحوار ناجحاً.

الاتصال بالمصدر: الاتصال بالمصدر يتم إما بشكل مباشر معه، أو من خلال سكرتاريته أو وسيط.

إجراء الحوار الصحفي: يذهب الصحفي لمقابلة المصدر في موعده المحدد أو قبل الموعد لمطالعة المكان ، ثم يبدأ الحوار والتسجيل ، ويراقب الصحفي إجابات المصدر ، مع مرونة تعديل الأسئلة بالحذف والإضافة أو بالتقديم والتأخير طبقاً لظروف الحوار.

كتابة الحوار الصحفي: ويمكن الاستفادة من كافة أنواع العناوين الصحفية، التمهيدية والرئيسية والثانوية ، وكتابة مقدمة تصادمية أو إخبارية أو اقتباسيه أو في شكل قصصي ، أو التلخيصية، كما تتنوع القوالب في كتابة متن الحوار ما بين قالب السؤال والجواب والقالب التقريري ، أو المزج بين القالبين.